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企業(yè)如何展開內(nèi)部的變革管理

瀏覽數(shù):27  更新時(shí)間:2019-03-08

在目前外界環(huán)境多變的時(shí)代,企業(yè)要求生存發(fā)展,就是要進(jìn)行變革管理,當(dāng)學(xué)習(xí)速度大于或等于環(huán)境變化速度時(shí),企業(yè)就能生存下來,若學(xué)習(xí)速度小于環(huán)境變化速度時(shí),企業(yè)就會(huì)面臨挑戰(zhàn),甚至衰亡。

企業(yè)是如此,國家也是如此,審視中國近代歷史,落后就會(huì)要挨打這個(gè)道理再明白不過了,這個(gè)道理也適用在企業(yè),企業(yè)落后就要挨打,甚至死亡。所以,企業(yè)要生存發(fā)展,就要成功地推動(dòng)內(nèi)部的變革管理。

 

慣性思維對(duì)變革的挑戰(zhàn)

 

企業(yè)先前成功的模式,由于外部環(huán)境發(fā)生變化,反而成為企業(yè)變革的阻力,所以,很多時(shí)候,企業(yè)的變革不能用老臣。

企業(yè)主要想改變,靠?jī)?nèi)部力量若不得力,還能找外部力量來引導(dǎo)變革,一般外部力量大多會(huì)找企業(yè)管理咨詢公司來負(fù)責(zé)。

 

企業(yè)要導(dǎo)入外部管理咨詢,其主要目的就是要引入外腦,對(duì)企業(yè)內(nèi)部展開變革。對(duì)企業(yè)管理咨詢公司的挑戰(zhàn)是:企業(yè)內(nèi)部員工既往的工作模式、人員行為、制度規(guī)則等,已經(jīng)形成慣性,要改變?cè)瓉淼墓逃心J剑枰c公司的固有思維做抗?fàn)帯?/p>

公司固有思維是非常僵化的,外部咨詢顧問若不能打破原有的慣性思維,做完咨詢之后,企業(yè)依然按照原有慣性運(yùn)作,那么,這項(xiàng)變革無疑就是失敗的。

慣性思維到底在阻撓企業(yè)變革中造成多大阻力呢?

有這樣一個(gè)著名的試驗(yàn):把六只蜜蜂和同樣多的蒼蠅裝進(jìn)一個(gè)玻璃瓶中,然后將瓶子平放,讓瓶底朝著窗戶。結(jié)果發(fā)生了什么情況?

蜜蜂不停地想在瓶底上找到出口,一直到它們力竭倒斃或餓死;而蒼蠅則會(huì)在不到兩分鐘之內(nèi),穿過另一端的瓶頸逃逸一空。

由于蜜蜂基于出口就在光亮處的思維方式,想當(dāng)然地設(shè)定了出口的方位,并且不停地重復(fù)著這種合乎邏輯的行動(dòng)。可以說,正是由于這種慣性思維,它們才沒有能走出玻璃瓶。

相反地,由于蒼蠅沒有這樣的慣性思維,所以在短時(shí)間就找到出口。

蜜蜂憑借過去成功經(jīng)驗(yàn),靠光找食物覓食,但這個(gè)試驗(yàn)卻是改變外部環(huán)境,反而成為他們的葬身之地。

 

 

人經(jīng)常也如蜜蜂一樣,固有慣性思維困住我們,找不到玻璃瓶出口,打破思維慣性,才能找到出路。因此,企業(yè)變革就要挑戰(zhàn)人的思維慣性,包括企業(yè)主也是。

當(dāng)企業(yè)借助咨詢顧問的外腦時(shí),管理顧問就要掌握項(xiàng)目實(shí)施過程中,人員的思維變化,特別是他們是否出現(xiàn)慣性思維的情況,若遇到蒼蠅這樣,思維還未固化,這可以強(qiáng)化培訓(xùn)、交流、溝通,一步步引導(dǎo),可有效影響改變行為,讓他們找到正確的出口;若遇到像蜜蜂這樣,慣性思維已經(jīng)很牢固的情況,就需要顧問具有變革管理技術(shù)的能力,通過變革管理技術(shù),帶動(dòng)企業(yè)的變革。

 

變革管理技術(shù)

 

變革管理(Change Management)意即當(dāng)組織成長(zhǎng)遲緩,內(nèi)部不良問題產(chǎn)生,愈無法因應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變化時(shí),組織必須做出變革策略,將內(nèi)部層級(jí)、工作流程以及組織文化,進(jìn)行必要的調(diào)整與改善管理,以達(dá)組織順利轉(zhuǎn)型。

變革的成功率并不是100%,甚至更低,常常使人產(chǎn)生一種“變革是死,不變也是死”的恐懼。但是環(huán)境變化的壓力,技術(shù)更新的頻繁和自身成長(zhǎng)的需要,“變革可能失敗,但不變肯定失敗”。

在咨詢項(xiàng)目實(shí)施過程,員工接受管理顧問與其倡導(dǎo)的新思想,雖然說管理顧問是外人,外來的和尚好念經(jīng),但管理顧問的“經(jīng)”要念得好,也是需要其勝任能力,包括:戰(zhàn)略思維能力、溝通能力、主持會(huì)議能力、人員輔導(dǎo)能力、營銷能力(推廣其新觀念與做法)等,這些能力能讓企業(yè)員工對(duì)管理顧問的專業(yè)更加信任,有助于日后變革的成功。

當(dāng)管理顧問具有變革領(lǐng)導(dǎo)者的能力時(shí),變革管理具備初步前提條件,然后,知道“怎樣變革”比知道“為什么變革”和“變革什么”更為重要,因此,變革管理路徑變得很關(guān)鍵。

 

向習(xí)主席學(xué)變革管理路徑

 

自從習(xí)主席上臺(tái)之后,所展開一系列的變革管理動(dòng)作,取得重大成果,也深得民心。這其中的變革挑戰(zhàn)難度巨大,習(xí)主席從這八個(gè)步驟一一攻克難關(guān),取得成就有目共睹。企業(yè)在進(jìn)行管理項(xiàng)目變革時(shí),也可以展開這八個(gè)步驟,讓我們的管理咨詢項(xiàng)目展開時(shí)運(yùn)用后,更加有成效。

1、制造緊迫感:企業(yè)主與管理顧問在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),在過程中,要制造員工的急迫感,讓員工感到危機(jī),但又對(duì)公司未來有信心。

案例:2012年11月17日,在十八屆中共中央政治局第一次集體學(xué)習(xí)會(huì)上,剛當(dāng)選為總書記的習(xí)近平同志指出,近年來,一些國家的大量事實(shí)告訴我們,腐敗問題越演越烈,最終必然會(huì)亡黨亡國!隨后,習(xí)主席在公開場(chǎng)合,多次提出我們?cè)俨蛔兏铮鸵鳇h亡國,提高黨員的緊迫感。

2、組織變革小組:變革小組是支持變革的穩(wěn)定力量,是后續(xù)推動(dòng)變革工作的團(tuán)隊(duì),公司需要組織一個(gè)強(qiáng)有力的變革小組,授權(quán)與鼓勵(lì)改革項(xiàng)目工作。

案例:2013年12月30日,中國共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議公報(bào)指出,中央成立全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)改革總體設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體推進(jìn)、督促落實(shí)。各級(jí)黨委要切實(shí)履行對(duì)改革的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

3、制定遠(yuǎn)景規(guī)劃:建立遠(yuǎn)景規(guī)劃以指導(dǎo)改革措施,形成策略以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景規(guī)劃的目標(biāo)。

案例:黨的十八大以來,習(xí)近平主席提出并深刻闡述了實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢(mèng)。強(qiáng)調(diào)中國夢(mèng)的基本內(nèi)涵是國家富強(qiáng)、民族振興、人民幸福;中國夢(mèng)歸根到底是人民的夢(mèng),人民對(duì)美好生活的向往就是我們的奮斗目標(biāo);實(shí)現(xiàn)中國夢(mèng),必須堅(jiān)持中國道路、弘揚(yáng)中國精神、凝聚中國力量;全體中華兒女要同心共圓中華民族偉大復(fù)興的中國夢(mèng);中國夢(mèng)是和平、發(fā)展、合作、共贏的夢(mèng),不僅造福中國人民,而且造福世界人民;實(shí)現(xiàn)中國夢(mèng)需要我們每一個(gè)人付出辛勤勞動(dòng)和艱苦努力,實(shí)干才能夢(mèng)想成真。

4、宣傳教育:傳達(dá)這種遠(yuǎn)景規(guī)劃,用所有可能的媒介手段把新的遠(yuǎn)景規(guī)劃策略傳達(dá)下去,用領(lǐng)導(dǎo)者的以身作則、親身實(shí)例來教育員工轉(zhuǎn)變固有思維,養(yǎng)成新的行為習(xí)慣。

案例:在中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會(huì)報(bào)告上提出,實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢(mèng)。通過新聞、書籍、文章、雜志等各種傳播媒體,告訴民眾國家的愿景規(guī)劃。有次,習(xí)主席在過年期間去中蘇邊境軍事哨點(diǎn)去巡視,與士兵一同站崗,以身作則,提高其領(lǐng)導(dǎo)力度。

5、執(zhí)行與克服挑戰(zhàn):企業(yè)要授權(quán)他人按遠(yuǎn)景規(guī)劃行事,消除改革的障礙,若嚴(yán)重?fù)p害公司遠(yuǎn)景規(guī)劃的機(jī)制和結(jié)構(gòu),就要將其消除,并鼓勵(lì)員工承擔(dān)變革的風(fēng)險(xiǎn),以及接受非傳統(tǒng)的觀念、活動(dòng)和行為,創(chuàng)新思想,勇于接受新事物,才能擁抱變革。

案例:民眾了解中國夢(mèng)后,看到政府一連串打擊貪腐,從嚴(yán)治黨的一系列舉措,并實(shí)實(shí)在在地辦實(shí)事,實(shí)干興邦,空談?wù)`國。2017年新年賀詞中,習(xí)近平提出“擼起袖子加油干”,更說明執(zhí)行努力是實(shí)現(xiàn)理想的不二法則。

6、鼓勵(lì)改進(jìn):公司計(jì)劃并先實(shí)現(xiàn)初步的成功,將變革后產(chǎn)生的業(yè)績(jī)改進(jìn)公之于眾,落實(shí)改進(jìn)成果,肯定并獎(jiǎng)勵(lì)那些參與改進(jìn)的員工。

案例:民眾看到國家的進(jìn)步,并且國家給予對(duì)于有貢獻(xiàn)人士,予以獎(jiǎng)勵(lì)。通過一連串的實(shí)干成果,民眾相信習(xí)主席是玩真的,以及他所提出的實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢(mèng),不是句空話。

7、逐步完善:利用提高的信任來改革那些不適合遠(yuǎn)景規(guī)劃的機(jī)制、結(jié)構(gòu)和政策,任用、提升和培養(yǎng)能夠完成遠(yuǎn)景規(guī)劃的優(yōu)秀有潛力的員工,用新的工程、主題方向和變革者來重新激勵(lì)改革進(jìn)程,逐步完善變革后的成果。

案例:“四個(gè)全面”是習(xí)主席治國的戰(zhàn)略綱要,它是全面建成小康社會(huì)、全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴(yán)治黨。四個(gè)全面的提出,不是一蹴而就,在不同高層會(huì)議場(chǎng)合逐步提出的,是逐步完善的過程。2012年11月十八大提出全面建成小康社會(huì);2013年11月十八屆三中全會(huì)提出全面深化改革;2014年10月十八屆四中全會(huì)提出全面推進(jìn)依法治國;2014年10月8日黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上提出全面推進(jìn)從嚴(yán)治黨。

"四個(gè)全面"戰(zhàn)略布局的提出,更完整地展現(xiàn)出新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體治國理政總體框架,使當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期,黨和國家各項(xiàng)工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)領(lǐng)域、主攻方向更加清晰,內(nèi)在邏輯更加嚴(yán)密,這對(duì)推動(dòng)改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)邁上新臺(tái)階提供了強(qiáng)力保障。

8、鞏固成果:變革已進(jìn)行一定時(shí)間,變革后有產(chǎn)生許多成果,企業(yè)主與管理顧問通過體制化進(jìn)一步鞏固與改進(jìn)成果,并進(jìn)行更多的改革,把新的方法制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,讓員工習(xí)慣新的思維與工作方式。

案例:習(xí)主席強(qiáng)調(diào)要依法治國。依法治國就是依照體現(xiàn)人民意志和社會(huì)發(fā)展規(guī)律的法律治理國家,而不是依照個(gè)人意志、主張治理國家;要求國家的政治、經(jīng)濟(jì)運(yùn)作、社會(huì)各方面的活動(dòng)統(tǒng)統(tǒng)依照法律進(jìn)行,而不受任何個(gè)人意志的干預(yù)、阻礙或破壞。2017年10月18日,習(xí)近平同志在十九大報(bào)告中指出,成立中央全面依法治國領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)法治中國建設(shè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)黨組織和全體黨員要帶頭尊法學(xué)法守法用法,任何組織和個(gè)人都不得有超越憲法法律的特權(quán),絕不允許以言代法、以權(quán)壓法、逐利違法、徇私枉法。

 

結(jié)束語

 

企業(yè)的組織變革,企業(yè)主與管理顧問需要把握變革管理的工具、方法與路徑,特別是變革管理路徑。變革管理路徑內(nèi)涵中包括解凍(制造緊張感)、改造(組織變革小組、愿景規(guī)劃、宣傳、執(zhí)行與克服挑戰(zhàn)、鼓勵(lì)改進(jìn)、逐步完善)、以及再復(fù)凍(固化成果),解凍的目的是打破公司與員工的思維慣性,類似中醫(yī)講的“泄”;改造類似中醫(yī)說“補(bǔ)”,是補(bǔ)充新思想、新觀念;再復(fù)凍則是避免改造后又回復(fù)到原來狀態(tài),而進(jìn)行的加固固化,制度保障來強(qiáng)化。

最后,變革管理要成功,企業(yè)主的領(lǐng)導(dǎo)力、外部顧問的推動(dòng)、以及公司管理人員的共識(shí),在彼此信任的條件下,勇于冒險(xiǎn),挑戰(zhàn)自我,跳脫固有思維,精益求精,才能持續(xù)創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)青。

 

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